AG 2008
CSEL – Assemblée Générale du 07/06/2008
L’assemblée générale ordinaire du CSEL s’est tenue le 7 Juin 2008 à Bourg la Reine à partir de 10h30.
Constitution de cette assemblée : 23 présents ou représentés sur 43 inscrits (adhérents connus de 2007 et 2008)
1-Résolution n°1 – Constitution du bureau de l’assemblée :
L’assemblée sera animée par les membres du conseil d’administration composé de :
Président : Pierre PUIJALON
Vice-Président : Bernard de BOISCHEVALIER
Trésorier : Philippe THIEBAUT
Secrétaire : Dominique BASTIN
Président de séance : Bernard POINT
Opposition à l’élection de ce bureau : néant
Abstention : néant
Le bureau est élu pour la durée de l’assemblée générale
2- Intervention liminaire du président :
Le président Pierre Puijalon rappelle que la période précédente a vu la remise en route de l’association et de rétablissement de sa crédibilité. Dans un contexte difficile pour les ONG lié aux événements de l’Arche de Zoé, nous pouvons maintenant nous féliciter d’un certain nombre d’avancées comme le retour du CSEL dans ESPPER, mais aussi de la reconstitution d’un noyau dur d’adhérents.
Afin de poursuivre ces avancées, le président propose que pour la période 2008-2009 les principaux axes d'action soient :
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Financer l'accueil de 2 enfants supplémentaires au CAJED
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Contribuer au financement des actions de l'APPEL
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Augmenter nos capacités de financement en élargissant la base des donateurs
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Renouer des relations avec d'autres associations et institutions
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Améliorer la communication avec les donateurs
Le président indique que la veille de l'assemblée générale il a reçu le document attendu de la part de Boniface expliquant les raisons des difficultés financières observées récemment par le CAJED. Ces explications, qui permettent d’avancer dans la transparence et la confiance réciproque, vont permettre aux relations entre le CSEL et le CAJED de repartir sur les bases d'une nouvelle "gouvernance" plus saine.
Après cette mise en perspective, il est abordé :
3-Résolution n°2 : Fixation du montant de la cotisation 2009.
La proposition est de maintenir le montant de la cotisation 2009 au même niveau que pour 2008, soit 10 euros.
Il est précisé par le trésorier qu'il n'y a pas de distinction dans la destination des fonds entre les cotisations et les dons.
Opposition à la proposition : néant
Abstention : néant
La résolution est adoptée
4-Résolution n°3 : Election des membres du conseil d’administration
Le conseil d’administration actuel se représente, il est composé de :
Président : Pierre PUIJALON,
Vice Président : Bernard de BOISCHEVALIER,
Trésorier : Philippe THIEBAUT,
Secrétaire : Dominique BASTIN
Membre : Bernard POINT
Pour mémoire, les statuts de l’association indiquent que le conseil d’administration est composé de 3 à 10 membres élus par l’assemblée générale.
Il est demandé s’il y a des candidats souhaitant se joindre au conseil d’administration ; aucun candidat ne se manifeste.
Opposition à la composition du conseil d’administration : néant
Abstention : néant
Les membres du conseil sont élus et conformément aux statuts le conseil sera en place jusqu’à la prochaine assemblée générale
5-Résolution n°4 : Rapport moral
Le rapport moral est présenté par le président Pierre Puijalon. L’année 2007 a vu la mise en place d'une équipe active et motivée qui a permis à l'association de redémarrer sur de bonnes bases et avec une gestion rigoureuse dans tous les domaines en consolidant sa structure et ses recettes.
En particulier, les points suivants sont à souligner :
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Démarrage d'un nouveau réseau de donateurs
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Etablissement de contacts réguliers avec Lomé (par téléphone et messagerie) permettant un suivi précis des actions de financement
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Diverses actions de communication (remerciement systématique, carte de vœux, site Internet, dépliant…)
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Reprise des relations avec certaines institutions
En 2007, 67 donateurs ont versé des dons pour les Enfants de Lomé directement au CSEL ou indirectement via Ananie et Saphire (cf. rapport financier).
Le président souligne, avec l'approbation des autres membres du bureau, que c'est une activité très prenante mais motivante.
Opposition à l’approbation formelle du rapport moral 2007 : néant
Abstention : néant
Le rapport moral est approuvé
6-: Rapports financiers
Le trésorier Philippe Thiébaut présente et commente le rapport financier 2007 (document CSEL07B-R).
Il peut paraître paradoxal qu'aucunes dépenses à destination du CAJED n'apparaisse dans le bilan, ceci s'explique par le fait que les versements en 2007 ont été faits par Ananie et Saphire qui avait collecté en 2006/2007 des dons en lieu et place du CSEL.
Une encaisse de 20350,05 euros est disponible au 31/12/2007.
6-i Résolution n°5 : Approbation des comptes 2007
Opposition : néant
Abstention : néant
Les comptes 2007 sont approuvés
6-ii Résolution n°6 : Approbation du budget 2008 révisé :
Le trésorier présente un projet de budget 2008 révisé (document CSEL08r-09iBa).
Une discussion s'engage au terme de laquelle les points suivants sont approuvés à l'unanimité sur l'exercice 2008 :
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Subvention exceptionnelle pour éponger le déficit du CAJED (dû en particulier à un prix de journée sous-estimé) d'environ 2400 euros (à ajuster par le trésorier après analyse précise des comptes du CAJED reçus la veille de l'assemblée générale) qui viendra modifier le document budgétaire (augmentation des dépenses et diminution de l'encaisse en fin de période)
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Fonder le financement du CAJED sur la base d'un prix de journée de 2,50 euros par enfant (pour 2009 ce prix sera réévalué par le CA en fonction de l'inflation)
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Une contribution de 3000 euros aux actions de l'APPEL (avec demande explicite de favoriser l'accueil des enfants du CAJED qui en auraient besoin)
Approbation du budget 2008 révisé
Opposition : néant
Abstention : néant
Le budget 2008 révisé est approuvé
6-iii Résolution n°7 : approbation du budget prévisionnel 2009 :
Le trésorier présente un projet de budget pour 2009 (document CSEL08r-09iBa)
Il est demandé de réviser la contribution aux actions de l'APPEL prévue dans le budget présenté de 9000 à 6000 euros pour 2009.
Approbation du budget prévisionnel 2009 avec un correctif intégrant l'impact de la subvention exceptionnelle 2008 sur l'encaisse de 2009.
Opposition : néant
Abstention : néant
Le budget prévisionnel 2009 amendé est approuvé
7- Actions de communication :
Le vice-président Bernard de Boischevalier présente le site Internet de l'association : http://www.csel.fr
Une discussion s'engage sur les améliorations à apporter au dépliant. Il est décidé d'y adjoindre une feuille à retourner avec le don indiquant :
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La possibilité et les modalités d'adhésion à l'association
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L'adresse où envoyer le chèque et l'ordre
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Le rappel de la possibilité de recevoir un reçu fiscal
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Un choix prédéterminé de versement (dont petite somme de 10 ou 20 euros)
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Une sollicitation pour un versement régulier
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Les coordonnées postales et électroniques du donateur
13h : Fin de la séance.
Pour approbation :
Pierre Puijalon
Bernard de Boischevalier
Dominique Bastin
Philippe Thiébaut
Bernard Point